Ofis Otomatı: Çalışanlara 7/24 Açık Mini Market
Ofis otomatı, çalışanların kat değiştirmeden, sıra beklemeden ve mesai saatinden bağımsız olarak içecek ve atıştırmalık alabildiği küçük bir self servis markettir. Akıllı otomatla bu market 7/24 açık kalır ve kendi kendini yönetir.
Ofise otomat koymanın faydaları
- Zaman kazanır: çalışanlar bir şey almak için binadan çıkmaz, kısa bir molada ihtiyacını karşılar.
- Mesai dışında da açıktır: erken gelen, geç kalan ya da hafta sonu çalışan herkes için market açıktır.
- Çalışan memnuniyetini artırır: el altında içecek ve atıştırmalık olması, ofisi daha rahat bir çalışma ortamı yapar.
- Görevli gerektirmez: kasa, sıra ve satış görevlisi yoktur; alışveriş birkaç saniyede biter.
Çalışan kartlarıyla ödeme
Ofiste en pratik ödeme yolu, çalışanların zaten taşıdığı kartlardır. Turnikede kullanılan giriş kartları ön ödemeli kart olarak tanımlanır ve dolapta da kullanılır; ayrıca kart bastırmanız gerekmez. 125 kHz ve 13,56 MHz kartlar desteklenir. Kredi kartı ve kurum kartı ile ödeme de yapılabilir.
Ön ödemeli kartlarda kullanıcı listesi ve bakiyeler yönetim panelinden Excel ile toplu olarak yüklenebilir. Şirket isterse çalışanlarına belirli bir bakiye tanımlayabilir.
Ofis otomatında hangi ürünler olmalı?
Soğuk içecekler, su, atıştırmalıklar ve sağlıklı seçenekler ofislerde en çok tercih edilenlerdir. İlk ürün listesini çalışanlara sorarak hazırlayabilir, ilk haftalardan sonra satış raporlarına göre değiştirebilirsiniz. Raporlar hangi ürünün hangi saatlerde daha çok sattığını gösterir.
Kurulum için ne gerekir?
Dolabın yerleştirileceği alan, bir elektrik prizi ve internet bağlantısı yeterlidir. Ofiste genellikle mutfak, lobi ya da dinlenme alanı en uygun yerlerdir; çalışanların gün içinde zaten uğradığı bir nokta seçmek satışı artırır.
Güvenlik
Dolap yalnızca kimliği belli bir kartla açılır ve her açılış kayda geçer. Kredi kartı okutulurken PIN kodu istenir ve kapı açılmadan önce karttan geçici bir ön provizyon alınır; kapı kapandığında yalnızca alınan ürünlerin tutarı çekilir. Ön ödemeli kartlarda bakiyeden fazla ürün alınırsa sistem kullanıcıyı kapı kapanmadan önce uyarır.
Ofis otomatını kim yönetir?
Otomatı şirket kendisi işletebilir ya da bir otomat işletmecisiyle çalışabilir. Her iki durumda da satışlar, stok ve cihaz durumu web tabanlı yönetim panelinden anlık izlenir; stoğu azalan ürünler için dolum zamanında planlanır. Otomat işine başlamayı düşünüyorsanız Otomat İşi Nasıl Kurulur? rehberimize göz atın.
Ofis otomatı için kontrol listesi
- Çalışanların gün içinde uğradığı bir konum
- Priz ve internet bağlantısı
- Çalışan kartlarının ön ödemeli kart olarak tanımlanması
- Çalışanlara sorularak hazırlanmış ilk ürün listesi
- Dolumu yapacak kişi ya da işletmeci